Werkstudent / Minijobber (m/w/d) KI-Automatisierung & Prozessoptimierung

Werkstudent / Minijobber (m/w/d) – KI-Automatisierung & Prozessoptimierung **Yarres International Logistics GmbH | München** **Arbeitszeit:** ca. 10–15 Stunden pro Woche **Vergütung:** 16–20 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung **Start:** ab sofort Wir sind eine international tätige Spedition mit Sitz in München und möchten unsere internen Arbeitsabläufe konsequent digitalisieren und mit KI und Automatisierung deutlich effizienter gestalten. Dafür suchen wir einen motivierten **Werkstudenten, eine studentische Aushilfe oder einen Minijobber (m/w/d)**, der uns hands-on bei der Analyse, Optimierung und Umsetzung unserer digitalen Prozesse unterstützt. Bei uns geht es nicht um theoretische KI-Projekte, sondern um konkrete Automationen, die im Tagesgeschäft tatsächlich funktionieren und Zeit sparen. Deine Aufgaben Du unterstützt uns unter anderem bei: * Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe * Aufbau und Weiterentwicklung von **n8n-Workflows** * Automatisierung unserer E-Mail-Prozesse in **Microsoft Outlook / Microsoft 365** * Einsatz und Integration von **OpenAI / ChatGPT, Claude, Copilot und weiteren KI-Modellen** * automatischer Erkennung und Verarbeitung eingehender Transportanfragen * Auslesen und Strukturieren von **E-Mails, PDFs, Excel-Dateien und weiteren Dokumenten** * Anbindung von **CRM-, TMS- und Microsoft-Systemen** über APIs und Webhooks * Weiterentwicklung einer **Frachtkosten- und Preisdatenbank** * Verarbeitung und Strukturierung von Einkaufspreislisten unserer Frachtführer * Aufbau einer Carrier-/Subunternehmer-Datenbank * Speicherung und Auswertung historischer Spot- und Einkaufspreise * Prüfung geeigneter Softwarelösungen und Schnittstellen * Dokumentation der entwickelten Automationen und Prozesse Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und bei Bedarf mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen. Ein Beispielprojekt Ein typischer Prozess, den wir automatisieren möchten: **Kundenanfrage per E-Mail → KI erkennt und strukturiert die Transportdaten → Neu-/Bestandskunde wird erkannt → Daten werden im CRM hinterlegt → Einkaufspreise werden geprüft → Antwortentwurf wird erstellt → Mitarbeiter kontrolliert und versendet → bestätigter Auftrag wird später automatisch an unser TMS übertragen.** Weitere Projekte beschäftigen sich mit automatisierter Frachtkalkulation, Preislisten, Carrier-Datenbanken und der intelligenten Verknüpfung verschiedener Systeme. Das solltest du mitbringen Idealerweise studierst du z. B.: * Informatik * Wirtschaftsinformatik * Data Science / Artificial Intelligence * Software Engineering * Digital Business * oder einen vergleichbaren Studiengang Wichtiger als dein Studiengang ist uns jedoch, dass du **technisch neugierig bist, strukturiert arbeitest und Dinge selbstständig umsetzen kannst**. Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit einigen der folgenden Themen: * n8n, Make oder Power Automate * REST APIs / Webhooks * OpenAI API / Claude API / LLMs * Microsoft 365 / Outlook / Copilot * Datenbanken / SQL * Python oder JavaScript * Replit * Power Apps / Dataverse * CRM-, ERP- oder TMS-Systemen Du musst nicht alles bereits beherrschen. Entscheidend ist, dass du dich schnell einarbeiten kannst und Lösungen nicht nur konzipierst, sondern auch praktisch umsetzt. Was uns wichtig ist Wir suchen jemanden, der nicht nur sagt: „Das könnte man automatisieren.“ sondern eher: „Ich prüfe, wie wir es konkret umsetzen und stabil betreiben können.“ Du solltest eigenständig recherchieren, strukturiert arbeiten und bestehende Prozesse auch kritisch hinterfragen können. Vorkenntnisse in Spedition oder Logistik sind **nicht erforderlich**. Was wir bieten * echte KI- und Automatisierungsprojekte mit direktem Praxisbezug * viel Gestaltungsspielraum * direkter Kontakt zur Geschäftsführung * flexible Arbeitszeiten * ca. **10–15 Stunden pro Woche** * **16–20 € brutto pro Stunde**, abhängig von Erfahrung * Möglichkeit, schrittweise eigene Projekte zu übernehmen * Arbeit mit aktuellen KI-, Automatisierungs- und Microsoft-Technologien * kurze Entscheidungswege * langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit **Arbeitsort:** München **Beschäftigungsart:** Werkstudent / Minijob / studentische Aushilfe **Start:** ab sofort Bewerbung Bitte sende uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen: * Mit welchen KI- oder Automatisierungstools hast du bereits gearbeitet? * Hast du praktische Erfahrung mit n8n, Make, Power Automate, APIs oder Webhooks? * Welches technische oder KI-Projekt hast du zuletzt selbst umgesetzt? * Wie viele Stunden pro Woche könntest du uns unterstützen? **Yarres International Logistics GmbH** Fraunhoferstr. 5 80469 München Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–15.0 pro Woche Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80469 München